OFSS Bihar

Online Facilitation System For Students (OFSS)

OFSS Bihar Intermediate Spot Admission 2024

Post Update & Time:- 11 April 2024 | 12:25 PM

ofss bihar admission process

स्पॉट नामांकन (Spot Admission) हेतु निम्नांकित तीन श्रेणी के विद्यार्थी हो सकते हैं :-

  • (क) वैसे विद्यार्थी, जिनका चयन तृतीय चयन सूची (Third Selection List) में भी नहीं हुआ है, अथवा
  • ख) वैसे विद्यार्थी, जिन्होंने अभी तक OFSS के माध्यम से आवेदन नहीं दिया है, या
  • ग) वैसे विद्यार्थी, जिन्होंने OFSS में चयन होने के पश्चात् भी नामांकन नहीं लिया था।

(क) वैसे आवेदकों के लिये, जिनका चयन तृतीय चयन सूची (Third Selection List ) में नहीं हुआ है, के लिये स्पॉट नामांकन (Spot Admission) लेने हेतु आवश्यक जानकारी एवं प्रक्रिया :-

ऐसे विद्यार्थी, जिनका चयन प्रथम, द्वितीय एवं तृतीय चयन सूची में किसी +2 विद्यालय / महाविद्यालय में नहीं हो सका है, उन्हें यह सुझाव दिया जाता है कि वे जिस संस्थान में नामांकन लेना चाहते हैं, उसके संबंध में दिनांक 10.08.2023 को OFSS पोर्टल खोलकर विभिन्न संस्थान के रिक्त सीटों की विवरणी देख लें। जिस संस्थान में वे नामांकन (Admission) लेना चाहते हैं, उस संस्थान से सम्पर्क कर रिक्त सीटों के विरूद्ध स्पॉट नामांकन (Spot Admission) की प्रक्रिया की जानकारी प्राप्त कर लें। स्पॉट नामांकन हेतु रिक्त सीटों की संख्या दिनांक 10.08.2023 को OFSS पोर्टल www.ofssbihar.org पर Upload कर दी जायेगी, जिसके आधार पर संबंधित संस्थान में दिनांक 10.08.2023 से 12.08.2023 तक स्पॉट नामांकन (Spot Admission) हेतु आवेदन लिया जायेगा। इसके लिये विद्यार्थियों को निम्नांकित कार्रवाई करनी होगी :-
(i) वे जिस संस्थान में नामांकन लेना चाहते हैं, उसके संबंध में सर्वप्रथम OFSS पोर्टल पर जाकर उस संस्थान संकाय के रिक्त सीटों की संख्या देख लें।
(ii) उसके पश्चात् OFSS पोर्टल पर जाकर वे अपना Barcode/ Reference Number एवं मोबाईल नम्बर डालकर स्पॉट नामांकन (Spot Admission) हेतु अपना आवेदन पत्र प्रिंट आउट कर लें।
(iii) तत्पश्चात् वे जिन-जिन संस्थानों में नामांकन हेतु फार्म जमा करना चाहते हैं. उसकी हस्ताक्षरित प्रति उन संस्थानों में दिनांक 10.08.2023 से 12.08.2023 तक जमा कर दें।
(iv) आवेदन जमा करने के पश्चात् संबंधित संस्थानों द्वारा आवेदन की जाँच करके स्पॉट नामांकन (Spot Admission) की सूची दिनांक 13.08.2023 को संबंधित संस्थान में प्रकाशित की जायेगी।
(v) उसके पश्चात् जिस संस्थान में उनका नामांकन हेतु चयन होगा, उसमें उन्हें दिनांक 13.08.2023 से 15.08.2023 के बीच जाकर नामांकन ले लेना होगा।
(vi) नामांकन लेने के पश्चात् संबंधित संस्थान द्वारा OFSS पोर्टल में नामांकन को | Update किया जायेगा।
(vii) ऐसे आवेदकों को पुन: कोई आवेदन शुल्क देने की आवश्यकता नहीं है।

ख) वैसे विद्यार्थी, जिन्होंने अब तक OFSS के माध्यम से नामांकन हेतु आवेदन पत्र (Application Form) नहीं भरा है, के लिये स्पॉट नामांकन (Spot Admission) लेने के संबंध में आवश्यक जानकारी एवं प्रक्रिया :-

ऐसे विद्यार्थी, जिन्होंने अब तक OFSS के माध्यम से नामांकन हेतु आवेदन पत्र नहीं भरा है, उन विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि अगर वे इण्टर कक्षा (2023-25) में नामांकन हेतु इच्छुक हैं, तो OFSS पोर्टल पर अपना निबंधन स्पॉट नामांकन (Spot Admission) हेतु करा लें। इसके लिये वैसे विद्यार्थी OFSS पोर्टल पर दिनांक 10.08.2023 से 12.08.2023 तक रजिस्ट्रेशन कराकर ऑनलाईन आवेदन पत्र भर सकते हैं।
(i) तत्पश्चात् वे जिन-जिन संस्थानों में नामांकन हेतु फार्म जमा करना चाहते हैं, उसकी हस्ताक्षरित प्रति उन संस्थानों में दिनांक 10.08.2023 से 12.08.2023 तक जमा कर दें ।

(A) आवेदन भरने के पहले निम्नलिखित जानकारी अपने पास रखें-

  • यदि विद्यार्थी ने मैट्रिक की परीक्षा बिहार विद्यालय परीक्षा समिति, पटना से 2022 या 2023 में उत्तीर्ण की है तो अपना रौल कोड, रौल नम्बर तथा जन्म तिथि तैयार रखें।
  • यदि विद्यार्थी ने वर्ष 2022 या उससे पहले मैट्रिक की परीक्षा बिहार विद्यालय परीक्षा समिति, पटना से या इसके समकक्ष किसी अन्य बोर्ड से उत्तीर्ण की है तो अपना प्राप्तांक तैयार रखें।
  • विद्यार्थी अपना पासपोर्ट साईज फोटो की स्कैन कॉपी कम्प्यूटर में तैयार रखें, ताकि सामान्य आवेदन प्रपत्र (Common Application Form) भरते समय जब आवश्यकता हो तो उसे Upload किया जा सके।
  • मोबाईल नम्बर
  • ई-मेल

(B) आवेदन भरने की प्रक्रिया -

  1. आवेदनकर्ता ऑनलाईन आवेदन पत्र (Application Form) सहज वसुधा केन्द्र या जिला निबंधन सह परामर्श केन्द्र अथवा अपने घर पर Computer या किसी अन्य स्थान जहाँ Computer में इंटरनेट की सुविधा उपलब्ध हो, वहाँ से आवेदन पत्र भर सकते हैं।
  2. स्पॉट नामांकन (Spot Admission) हेतु सामान्य आवेदन प्रपत्र (Common Application Form) पर क्लिक करें।
  3. दिये गये दिशा-निदेश को ध्यान पूर्वक पढ़ें।
  4. (iv) Check Box और उसके उपरान्त Accept" पर क्लिक करने के बाद नियम एवं शर्तों को स्वीकार करें।
  5. इसके बाद सामान्य आवेदन प्रपत्र (Common Application Form) आपके कम्प्यूटर पर खुल जायेगा।
  6. यदि विद्यार्थी ने बिहार विद्यालय परीक्षा समिति से मैट्रिक की परीक्षा 2022 या 2021 में उत्तीर्ण की है तो उसे उत्तीर्ण होने का प्राप्तांक एवं अन्य विवरणी अपने आप आवेदन प्रपत्र में अंकित हो जायेंगे।
  7. अगर आवेदक ने वर्ष 2022 या उसके पहले बिहार विद्यालय परीक्षा समिति, पटना या अन्य बोर्ड से मैट्रिक या समकक्ष परीक्षा उत्तीर्ण की है तो यह आवश्यक है। कि सामान्य आवेदन प्रपत्र में जो जानकारी माँगी गयी है उसे वे भरें।
  8. सभी जानकारियों को एक बार भर लेने के बाद आवेदक को अपना फोटो सामान्य आवेदन प्रपत्र में Upload करना है। फोटो Upload करना आवश्यक है।
  9. एक बार जब विद्यार्थी ने सामान्य आवेदन प्रपत्र (Common Application Form) भर दिया हो तो कृपया एक बार फिर उसे ध्यान पूर्वक पढ़ लें ताकि अगर कोई गलती हुई है तो उसका पता चल जाये। आवेदन में दिया गया पूरा विवरण अगर विद्यार्थी को सही लगता है तो Submit बटन क्लिक करें।
  10. इसके उपरान्त कम्प्यूटर स्क्रीन पर भरे हुये आवेदन का Preview दिखायी देगा।
  11. इसके उपरान्त भरे हुये आवेदन की दोबारा जाँच कर लें। अगर आवेदन प्रपत्र में सभी जानकारियाँ विद्यार्थी सही पाते हैं तो Confirm बटन को क्लिक करें। अगर भरी गयी जानकारियों को वे सही नहीं पाते हैं तो आप Modify बटन को क्लिक करें।
  12. Modify बटन को क्लिक करने पर सामान्य आवेदन प्रपत्र (Common Application Form) पुनः दिखाई देगा। इसे देखकर उसमें भरी हुई उन जानकारी को शुद्ध कर सकते हैं जिसे विद्यार्थी सुधारना चाहते हैं। इसके बाद वे Confirm बटन को क्लिक करें।
  13. Confirm बटन को क्लिक करने के बाद विद्यार्थी के निबंधित मोबाईल नम्बर पर एक OTP (One Time Password) प्राप्त होगा।
  14. System में OTP को डालें और इसके उपरान्त आपका मोबाईल नम्बर सुनिश्चित हो जायेगा।
  15. एक बार मोबाईल नम्बर सुनिश्चित हो जाने के बाद आपको रू0 350/- का भुगतान करने का निर्देश मिलेगा। यह रू0 350 / - का भुगतान आवेदन शुल्क होगा। यह भुगतान आप ऑनलाईन माध्यम (Debit Card, Credit Card एवं Net Banking) आदि से कर सकते हैं। इसके अलावा अगर आप चाहें तो आप यह भुगतान ई-चालान के माध्यम से भी कर सकते हैं। ई-चालान के माध्यम से अगर विद्यार्थी भुगतान करना चाहते हैं तो इसके लिए आवश्यक होगा कि चालान की मुद्रित प्रति लेकर इसे नजदीकी निर्धारित इंडियन बैंक (इलाहाबाद बैंक) अथवा पंजाब नेशनल बैंक अथवा एक्सीस बैंक के शाखा में जमा करें।
  16. सफलतापूर्वक भुगतान सुनिश्चित हो जाने के बाद यह व्यवस्था आपके द्वारा भरे गये आवेदन से संबंधित एक प्राप्ति प्रति (Acknowledgment Copy) जारी करेगी। विद्यार्थियों को सलाह दी जाती है कि यह मुद्रित प्राप्ति प्रति (Acknowledgment Copy) निकाल कर रख लें ताकि भविष्य में यह उनके काम आ सके।
  17. सफलतापूर्वक आवेदन प्रपत्र भरे जाने के पश्चात् विद्यार्थी को उनके ि मोबाईल एवं ई-मेल पर User ID और Password मिलेगा।
  18. कृपया ध्यान दें रू० 350/- के आवेदन शुल्क जमा नहीं होने पर आपका आवेदन प्रपत्र अस्वीकृत समझा जायेगा। अतः यह आवश्यक है कि आवेदन शुल्क निश्चित रूप से जमा किया जाये।
  19. तत्पश्चात् वे जिन-जिन संस्थानों में नामांकन हेतु फार्म जमा करना चाहते हैं, उसकी हस्ताक्षरित प्रति उन संस्थानों में दिनांक 10.08.2023 से 12.08.2023 तक जमा कर दें।
  20. आवेदन जमा करने के पश्चात् संबंधित संस्थानों द्वारा आवेदन की जाँच करके स्पॉट नामांकन (Spot Admission) की सूची दिनांक 13.08.2023 को संबंधित संस्थान में प्रकाशित की जायेगी।
  21. उसके पश्चात् जिस संस्थान में उनका नामांकन हेतु चयन होगा उसमें उन्हें दिनांक 13.08.2023 से 15.08.2023 के बीच में जाकर नामांकन ले लेना होगा।
  22. (xxii) नामांकन लेने के पश्चात् संबंधित संस्थान द्वारा OFSS पोर्टल में नामांकन को Update किया जायेगा।

ग) वैसे विद्यार्थी, जिन्होंने OFSS के माध्यम से जारी चयन सूची में चयनित होने के बावजूद नामांकन नहीं लिया था :-

ऐसे विद्यार्थी, जिन्होंने प्रथम चयन सूची (First Selection List), द्वितीय चयन सूची (Second Selection List) अथवा तृतीय चयन सूची (Third Selection List) में चयन होने के बावजूद नामांकन नहीं लिया था, उन विद्यार्थियों को इस विज्ञापन के माध्यम से सूचित किया जाता है कि चयन होने के बाद भी नामांकन नहीं लेने के कारण उनका अभ्यर्थीत्व रद्द कर दिया गया है। इस आशय की सूचना पूर्व के विज्ञप्तियों में भी दी गयी थी। अतएव ऐसे विद्यार्थी यदि पुनः किसी संस्थान में नामांकन लेना चाहते हैं तो उक्त कंडिका 3 (ख) के अनुसार पुनः OFSS पोर्टल पर नया आवेदन पत्र भर सकते हैं। शेष प्रक्रिया उक्त कंडिका 3 (ख) के अनुसार होगी।

स्पॉट नामांकन (Spot Admission) के माध्यम से नामांकन लेने हेतु संबंधित संस्थानों के प्राचार्यों के लिये दिशा-निदेश-

ऐसे संस्थान जिनमें तृतीय चयन सूची में चयनित विद्यार्थियों के नामांकन के पश्चात् सीटें रिक्त रह गयी हैं, वैसे संस्थान स्पॉट नामांकन (Spot Admission) के माध्यम से नामांकन लेने हेतु निम्न प्रक्रिया अपनायेंगे-

  1. स्पॉट नामांकन (Spot Admission) प्रक्रिया रिक्त सीटों के विरूद्ध की जानी है, रिक्त सीटों की सूची OFSS Portal पर देखी जा सकती है।
  2. संबंधित प्राचार्यों को स्पॉट नामांकन (Spot Admission) के आवेदन पत्र को प्राप्त करने हेतु संस्थान में दिनांक 10.08.2023 से 12.08.2023 तक पर्याप्त काउन्टर की व्यवस्था करनी होगी, जहाँ पर आवेदन पत्र जमा करने के पश्चात् संबंधित संस्थान द्वारा पावती रसीद संबंधित आवेदक को दी जायेगी। स्पॉट नामांकन (Spot Admission) हेतु आवेदक दिनांक 10.08.2023 से 12.08.2023 तक संबंधित संस्थान में आवेदन जमा कर पायेंगे।
  3. आवेदन जमा करने के पश्चात् संबंधित संस्थान दिनांक 13.08.2023 को स्पॉट नामांकन (Spot Admission) की चयन सूची प्रकाशित करेंगे एवं उसकी प्रति विद्यार्थियों की सूचना हेतु सूचना पट पर भी प्रदर्शित करेंगे।
  4. जिन विद्यार्थियों का चयन स्पॉट नामांकन (Spot Admission) के माध्यम से संबंधित संस्थान में होगा, उनका नामांकन संबंधित संस्थान द्वारा दिनांक 13.08.2023 से 15.08.2023 तक लिया जा सकेगा।
  5. नामांकन कराने के पश्चात् संबंधित संस्थान नामांकित विद्यार्थियों की सूची OFSS पोर्टल पर दिनांक 16.08.2023 तक अवश्य ही Update किया जाना सुनिश्चित करेंगे।

5. उल्लेखनीय है कि देश एवं राज्य वैश्विक महामारी कोरोना संक्रमण से प्रभावित है। ऐसे में नामांकन के समय निम्न सावधानियों के बरते जाने की आवश्यकता है-

  1. सोशल डिस्टेंसिंग (Social Distancing) का पूर्ण रूप से अनुपालन सुनिश्चित किया जाना। इसके लिए दो विद्यार्थियों के बीच दो गज की दूरी बनाए रखना।
  2. महाविद्यालय/शिक्षण संस्थान में नामांकन हेतु आने वाले विद्यार्थियों अभिभावकों तथा कार्यरत कर्मियों के थर्मल स्क्रीनिंग की व्यवस्था करना एवं उनके हाथों को सैनेटाइज (Sanitise) करना।
  3. सभी कार्यरत कर्मियों एवं विद्यार्थियों द्वारा अनिवार्य रूप से मास्क पहनने का अनुपालन सुनिश्चित किया जाना ।

Note- (1) पूरी नामांकन प्रक्रिया समाप्त होने के पश्चात् OFSS पोर्टल दिनांक 17.08.2023 से बन्द कर दिया जायेगा।

(2) OFSS के माध्यम से नामांकित विद्यार्थियों का ही निबंधन 11वीं कक्षा हेतु बिहार विद्यालय परीक्षा समिति, पटना द्वारा किया जायेगा एवं निबंधित विद्यार्थी ही वर्ष 2025 की 12वीं / +2 वार्षिक परीक्षा में सम्मिलित होने के पात्र होंगे।

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